שירותי הנהלת חשבונות
הנהלת חשבונות חד צידית לעצמאיים ושותפויות, עוסקים פטורים ועוסקים מורשים הנהלת חשבונות כפולה לחברות, שותפויות ועמותות דוחות רווח והפסד תקופתיים, דוחות גבייה, כרטסות לקוחות וספקים עריכת התאמות שוטפות התראה על חוסרים ופעולות נדרשות (חשבוניות מספקים, קבלות ללקוחות, הוצאות חסרות וכו') הנהלת חשבונות ברמה הגבוהה ביותר שתסייע לתפעול העסק.
הנהלת חשבונות היא תחום שנדרש עבור כל עסק, חברה, ארגון או משרד. מי שמספק שירותים בתחום זה רושם כספית וחשבונאית את כל פעילות העסק. בנוסף לכך, הוא מבצע תשלומים לספקים, עובדים, רשויות המס ולגורמים נוספים, אחראי על התאמת חשבונות הבנק, כרטיסי האשראי, לקוחות וספקים וכן חשבונות נוספים, אחראי על דוחות רווח והפסד ומאזן תקינים, מבצע גבייה מלקוחות ומחייבים אחרים לעסק, ועבודתו היא הבסיס לכל הפן הכלכלי והפיננסי של העסק. בנוסף, שירותי הנהלת חשבונות יכולים לכלול גם שירותים של עריכת משכורות וייעוץ החיוני לתהליך. יש עסקים שמועסקים בהם אנשי הנהלת חשבונות שכירים ויש עסקים קטנים ובינוניים שלא בהכרח יהיה להם כדאי או משתלם להעסיק עובד ספציפי או שהם מחפשים אנשי מקצוע איכותיים ומהסיבות האלו יחפשו שירותי הנהלת חשבונות במיקור חוץ הואיל והנהלת החשבונות היא הבסיס לפן הכלכלי, העסקי והמיסויי של העסק. כל מה שדרוש לשם הניהול התקין של העסק יועבר אל הגורם המקצועי שבמיקור חוץ. הנהלת החשבונות תתבצע בצורה תקינה וסדירה ותאפשר לעסק או לארגון להתנהל נכון לנתח את פעילותו באופן שוטף.
מי צריך שירותי הנהלת חשבונות?
למעשה, כל עסק (או עמותה) נזקקים לשירותי הנהלת חשבונות. רמת הנהלת החשבונות נקבעת על ידי הדרישות שבחוק עבור רשויות המס וגורמים נוספים ו/או בהתאם לדרישות הפנימיות של העסק.
כאמור, מכיוון שאחריות על ניהול כלכלי וחשבונאי תקין מוטלת על בעלי העסק או המנהלים בין אם מדובר בעוסק פטור, עוסק מורשה, שותפות, חברה או עמותה הרי שעליהם לוודא שמי שמבצע עבורם את השירות, מוכשר ומיומן לכך. בעל המקצוע נדרש להכיר את העסק לעומק, להיות בעל ניסיון בהנהלת חשבונות עבור גופים דומים וכמובן להכיר את נבכי המערכת הכלכלית בישראל בכלל וזו הנוגעת לניהול עסקים בפרט, את חוקי המס הרלוונטיים וכאשר הנהלת החשבונות כוללת גם עריכת משכורות יש חובה להכיר בצורה מעמיקה את דיני העבודה. שירותי הנהלת חשבונות אפשר למצוא בכל חברה, עסק או עמותה, בין אם אין האוס, כלומר שיש עובד פנימי שמתעסק ספציפית בתחום זה ובין אם באמצעות גורם חיצוני המציע את השירותים האלה במיקור חוץ. כך או כך – אפשר וצריך להיות בטוחים שהניהול החשבונאי יהיה תקין, רציף ומוסדר.
איך בוחרים חברה/גורם לניהול הנהלת החשבונות?
אלה המחפשים גוף המספק שירותי הנהלת חשבונות חיצונית במיקור חוץ, גוף אשר יכול לייצג ולפעול גם מול רשויות המס וגורמים אחרים צריכים לוודא שמדובר ברואי חשבון או יועצי מס מוסמכים שמורשים להציע שירותים אלה והם בעלי רישיון ומוסמכים לפעול אל מול רשויות המס ובעלי ידע וניסיון בעריכת משכורות. חשוב להכיר להם את העסק על כל הרבדים שלו וביחד לבצע היערכויות פיננסיות שונות שיסייעו בניהול נכון של העסק כולו מכל הבחינות. אנשי המקצוע יידעו להתאים בדיוק את הפעולות החשבונאיות הנדרשות לטובת העסק ולבצען בתדירות המתאימה. כך ניתן יהיה להציע מעטפת של שירותים מקצועיים לכל עסק על פי דרישותיו וצרכיו.
וידן שיה ושות' – משרד רואי חשבון המציע גם שירותי הנהלת חשבונות לעוסקים פטורים, עוסקים מורשים, שותפויות, חברות ועמותות. השירותים הניתנים הם ברמה הגבוהה ביותר ומותאמים באופן ספיציפי לצרכים ולדרישות של כל גורם הנהנה משירותיהם.
